Saisir le titre, la description et les mots-clés
Vous pouvez saisir ou adapter les métadonnées de base (titre, description, mot-clé) d'un objet dans la fenêtre "Informations générales".
Les métadonnées de l'objet servent à décrire l'objet, à le rendre plus facilement trouvable ou à clarifier sa gestion et ses droits d'utilisation.
Lorsque vous enregistrez de nouveaux contenus, vous êtes automatiquement redirigé vers le formulaire correspondant.
Pour personnaliser les métadonnées existantes, sélectionnez l'option "Éditer l'info" dans le menu déroulant de l'objet concerné dans l'espace de travail.
La fenêtre "Éditer l'info" s'ouvre. Vous pouvez ici adapter / saisir les métadonnées de l'objet.
- Le champ "Nom de fichier" contient le nom sous lequel l'objet est physiquement enregistré dans le référentiel. Le nom du fichier n'est affiché que dans l'espace de travail et les réseaux connectés (WebDAV). Il ne doit pas contenir de caractères spéciaux afin d'éviter tout problème de synchronisation avec les systèmes connectés. Pour une désignation plus " esthétique " de l'objet, utilisez le champ " Titre ".
- Définissez un nom pour l'objet dans le champ de saisie "Titre". Ici vous pouvez utiliser des caractères spéciaux. Veuillez noter que le titre ne sera pas affiché dans les systèmes connectés via WebDAV. Si vous vous connectez à edu-sharing via un lecteur réseau, les objets sont toujours affichés avec votre nom de fichier, pas avec le titre.
Dans le champ "Mots-clés", saisissez un ou plusieurs termes pour décrire l'objet.
Des mots-clés concis et précis vous aideront à retrouver le fichier facilement lors de vos recherches.
Pour saisir plus d'un mot-clé, appuyez sur la touche Entrée après chaque mot-clé. Les mots-clés saisis apparaissent dans une liste en dessous du champ de saisie.
Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur le bouton en forme de croix situé derrière le mot-clé.- Dans le champ "Description", vous pouvez saisir une description de l'objet. Le contenu de la description est parcouru lors d'une recherche dans le référentiel. Une description concise vous aidera à retrouver l'objet facilement.