Rechercher des objets

Pour pouvoir utiliser les objets enregistrés dans edu-sharing, il faut bien sûr d'abord les trouver et les sélectionner. Pour cela, edu-sharing offre différentes fonctions de recherche en fonction du contexte.

Selon la configuration, la recherche permet de trouver et d'utiliser différents contenus :

Documents, médias et liens web enrichis de métadonnées stockés dans edu-sharing,
Contenu des sources connectées à la recherche, par ex. YouTube, Deutsche Digitale Bibliothek
Cours dans des environnements d'apprentissage connectés tels que Moodle
Modèles de cours à réutiliser dans un LMS connecté
Outils à utiliser dans les cours ou pour les groupes d'apprentissage, par exemple ONLYOFFICE, etherpad

Le moteur de recherche edu-sharing offre les fonctions les plus étendues. L'utilisateur dispose ici de fonctions de recherche avancées. La recherche edu-sharing peut par exemple être intégrée dans le site web des organisation utilisatrices en tant que recherche publique OER.

Si des plateformes d'apprentissage comme Moodle ou des portails ont été connectés au référentiel edu- sharing, la recherche edu- sharing sert également à sélectionner des objets pour les intégrer dans des contextes d'apprentissage et de travail (dans des cours des systèmes de gestion de l'apprentissage, des articles wiki...).

Depuis l'espace de travail, il existe une recherche simple sans fonctions de recherche avancées.

Sur cette page:

Rechercher des objets avec le moteur de recherche

Structure et fonctionnement du moteur de recherche

Le moteur de recherche se compose de quatre sections :

Champ de recherche - Saisissez ici votre mot clé et appuyez sur la touche « Entrée ».
La recherche dans le référentiel parcourt désormais les métadonnées de tous les objets enregistrés et autorisés à la recherche. Pour les objets qui permettent ce que l'on appelle l'indexation (Office, OpenOffice et documents PDF), une recherche plein texte est également effectuée au sein des objets.
Un terme de recherche doit comporter au moins 3 caractères. Si vous saisissez plus d'un mot, seuls les résultats contenant les deux termes de recherche dans le titre, la description ou le contenu du document seront affichés.
Sélection de la source - Pour les référentiels connectés à des sources externes comme YouTube, vous pouvez choisir d'afficher uniquement les résultats provenant de votre propre système (ici LOCAL), d'une des sources externes ou de toutes les sources (TOUTES).
Recherche avancée - La recherche avancée permet de limiter davantage la liste des résultats d'une recherche à champ unique. Différents critères de recherche sont disponibles à cet effet, selon la configuration du système.
Sélectionnez les filtres et cliquez sur le bouton « APPLIQUER ». La liste des résultats est mise à jour.
Veuillez noter que toutes les sources de contenu connectées ne fournissent pas les mêmes métadonnées pour décrire leurs objets. Par conséquent, la sélection des critères de recherche avancée peut varier lorsque vous passez d'un contenu à un autre.
Liste de résultats - Vous trouverez ici les résultats de votre recherche. A l'aide du bouton correspondant situé en haut à droite de la liste de résultats, vous pouvez passer de l'affichage en mosaïque à l'affichage sous en ligne.

En fonction de vos autorisations, vous pouvez consulter les résultats à l'aide du menu contextuel (
):
1. télécharger,
2. insérer dans les collections,
3. ouvrir le dossier de stockage dans l'espace de travail ou
4. à partir de sources externes connectées, enregistrer une copie dans la boîte de réception de votre espace de travail.

Trier les résultats de recherche

À droite de la liste des résultats de recherche, vous trouverez un bouton permettant de trier les résultats. Par défaut, les options "Pertinence " et ” Dernier changement" sont activées.
Des options supplémentaires peuvent être configurées par votre administrateur.

Sélectionnez le mode de tri souhaité en cliquant dessus. Une flèche derrière l'option indique le sens de tri actuel (par ex. « dernière modification » décroissant ). Cliquer plusieurs fois sur la même option change le sens de tri de l'option sélectionnée.

Afficher les résultats de la recherche

Les résultats de la recherche offrent une multitude d'informations sur l'objet :

L'objet est de type « graphique »,
Il s'intitule « Image»,
Il a été modifié aujourd'hui et est disponible sous une licence Creative Commons CC BY SA,
Il est stocké dans le référentiel racine.

Pour voir un résultat plus en détail, cliquez sur l'image d'aperçu dans la liste des résultats.

Pour les objets stockés dans votre référentiel d'origine, vous serez redirigé vers la vue individuelle.
Pour les objets provenant de sources externes, vous serez redirigé vers la vue individuelle de l'objet dans son référentiel d'origine (par ex. YouTube).

Accès à la visualisation individuelle d'un objet dans la recherche

Lancer une nouvelle recherche / élargir le champ de recherche

Pour élargir le champ de recherche de la recherche avancée, supprimez une à une les options de filtre sélectionnées.

Pour relancer complètement la recherche, effacez le terme du champ de recherche principal et appuyez sur la touche « Entrée ».

Sélectionner et supprimer des mots-clés dans la recherche avancée

Enregistrer les recherches

Les paramètres de filtrage utilisés dans la recherche avancée peuvent être enregistrés dans edu-sharing afin d'être réutilisés ultérieurement.

Votre recherche actuelle est enregistrée dans un fichier. Si vous ouvrez ce fichier et donc les paramètres de filtrage, vous pouvez restaurer la recherche en cours.

Les résultats d'une recherche ne sont pas sauvegardés et peuvent changer au fil du temps puisque des objets correspondant à vos critères de recherche peuvent être ajoutés ou supprimés.

Les recherches enregistrées apparaissent à deux endroits dans edu-sharing :

Dans la recherche avancée - Les paramètres de filtrage peuvent être retrouvées ici. Vous trouverez ici vos propres recherches et celles que vous avez partagées.
Dans le dossier « Saved Search » de l'espace de travail - Les paramètres de filtre enregistrés peuvent être gérés ici et partagés avec d'autres utilisateurs. Cela fonctionne exactement comme le partage d'objets.

Pour enregistrer une recherche, définissez les options de filtre souhaitées dans la recherche avancée et lancez la recherche. Dans la recherche avancée, cliquez ensuite sur l'icône « Recherches avancées » puis dans le fenêtre, "Sauvegarder la recherche actuelle". Il vous sera demandé de donner un nom à la recherche.

La recherche a été enregistrée et peut être réutilisée.

Sauvegarder une recherche

Utiliser les recherches enregistrées

Ouvrez la recherche avancée. Vous y trouverez dans l'onglet « RECHERCHES SAUVEGARDÉES » vos propres recherches et celles que vous avez partagées. Pour une meilleure vue d'ensemble, vous pouvez choisir de n'afficher que vos propres recherches.

Cliquez sur le nom de la recherche correspondante pour la réutiliser.

Rechercher des objets dans l'espace de travail

La recherche dans l'espace de travail offre un champ de recherche unique.

Pour rechercher un objet dans l'espace de travail, saisissez le terme dans le champ de recherche et appuyez sur la touche « Entrée ».

Champ de recherche dans l'espace de travail

Le terme de référence est recherché dans les métadonnées (p. ex. titre et description) des objets enregistrés. Pour les documents contenant du texte (p. ex. Office, OpenOffice et PDF), le terme clé est également recherché dans le contenu réel des documents.
Les résultats de la recherche apparaissent dans la section Ressources.

Limiter la recherche à une section de dossier

Pour limiter la recherche à un dossier spécifique et à ses sous-dossiers, sélectionnez ce dossier dans le zone de navigation en cliquant dessus. Le dossier sélectionné est surligné en couleur.

dossier sélectionné (« images »)

Ouvrir les résultats de recherche dans le dossier d'origine

Pour accéder au dossier d'origine d'un objet trouvé, ouvrez le menu contextuel de l'objet (

). Sélectionnez l'option « Avant-première et informations ».

Vous serez redirigé vers la vue individuelle. Vous y trouverez le bouton « EMPLACEMENT DE STOCKAGE OUVERT » dans le menu contextuel.

Menu contextuel avec option d'ouverture du dossier d'origine d'un résultat de recherche dans la vue individuelle

Le volet Contenu revient au dossier d'origine de l'objet sélectionné. Si l'objet provient de la zone « Mes contenus », le dossier d'origine est également développé et marqué dans le volet de navigation.