Flux de travail

Accéder à l'affichage du flux du travail

L'interface pour l'utilisation des flux de travail des objets est accessible depuis l'espace de travail.

La condition préalable à l'utilisation des flux de travail est de disposer des droits de coordinateur sur l'objet correspondant.

Tous les objets dont je suis responsable selon le flux de travail se trouvent dans le dossier "Mon contenu" de mon espace de travail.

L'état du flux de travail des objets peut être affiché sous forme de colonne d'information dans l'espace de travail.

Accéder aux fonctions du des flux de travail dans l'espace de travail

Pour accéder à la visualisation du flux de travail dans l'espace de travail, ouvrez le menu contextuel de l'objet correspondant.

Sélectionnez ici l'option "Flux de travail".

Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec les informations sur le flux de travail.

Affichage du flux de travail

Utiliser des flux de travail

Les flux de travail edu-sharing utilisent les attributs "Groupe d'utilisateurs/de rédacteurs " et "Statut" pour représenter l'état de l'objet concerné.

En complément, les champs "Commentaire" et "Protocole" assurent la transparence de l'état de l'objet.

1. Dans le champ "Groupe d'utilisateurs/de rédacteurs ", un utilisateur ou un groupe de rédaction peut être sélectionné comme responsable de l'étape de travail / du statut actuel.
   Commencez simplement à taper le nom de la personne/du groupe souhaité. Le champ propose automatiquement des utilisateurs correspondants dans le système. Cliquez sur l'un des noms proposés pour le sélectionner.
   

   L'utilisateur sélectionné apparaît dans le champ sous la recherche.

   Cliquez sur la croix derrière le nom d'un utilisateur sélectionné pour le supprimer de la liste des responsables.

   Par défaut, la recherche ne porte que sur les noms de la propre organisation (école, faculté...). Pour rechercher des utilisateurs de manière globale dans le système, activez l'option de recherche correspondante.

2. Le champ "Statut" permet de sélectionner le statut actuel de l'objet. Le statut représente la position que l'opération occupe actuellement dans le cadre du workflow. Par défaut, les statuts suivants peuvent être sélectionnés : "Pas de statut", "A des défauts", "A vérifier", "Vérifié".

3. Dans le champ "Commentaire", il est possible d'insérer un commentaire ou un message expliquant le changement de statut actuel.
4. Le champ "Activités de flux de travail" contient, comme une sorte d'archive de toutes les modifications effectuées dans les champs "Groupe d'utilisateurs/de rédacteurs ", "Statut" et "Commentaire".

Vous pouvez confirmer votre saisie en cliquant sur le bouton "Sauver".

Si l'utilisateur ne dispose pas encore de droits de  "gestionnaire" pour l'objet, ces droits lui seront accordés lors de l'enregistrement du flux de travail.

Le système affiche une remarque à ce sujet.

L'objet apparaît dans le dossier de l'espace de travail "Mon contenu" de l'utilisateur.

Exemple : lancement d'un flux de travail avec "Traumlehrer" comme responsable. Lors de la création du flux de travail, les droits d'accès nécessaires sont automatiquement attribués.