Gérer les métadonnées avec "Editer l'info".

Ouvrir l'outil "Éditer l'info".

L'outil "Éditer l'info" peut être utilisé dans l'espace de travail, la recherche et l'affichage détaillé des objets. Il apparaît dans le menu déroulant, selon la configuration du système.

Ouvrez le menu déroulant de l'objet et sélectionnez l'option "Éditer l'info".

"Éditer l'info" dans l'espace de travail

Saisir des métadonnées pour chaque objet à l'aide de l'outil "Éditer l'info".

Dans la fiche de l'outil, vous pouvez saisir / adapter les informations suivantes :

• le titre de l'objet,
• une description,
• des mots-clés,
• une image d'aperçu,
• Informations sur le créateur du contenu
  
• Informations sur la licence ou les droits d'utilisation.

Saisir les métadonnées de plusieurs objets à l'aide de l'outil "Éditer l'info" (traitement par paquet)

Depuis la version 5.1, il est également possible de saisir des métadonnées pour plusieurs objets en même temps depuis l'espace de travail et de recherche.

Sélectionnez les objets souhaités en les cochant et sélectionnez "Éditer l'info" dans le menu déroulant.

Activation du traitement en masse des métadonnées dans l'espace de travail.

Un nouveau formulaire s'ouvre. Vous avez ici la possibilité de saisir ou de modifier des métadonnées concernant les objets sélectionnés.

Lors du traitement en masse, edu-sharing propose une ou deux options selon la catégorie des métadonnées :

• Remplacer : Les métadonnées existantes sont remplacées par les nouvelles métadonnées pour tous les objets sélectionnés.

  Les anciennes métadonnées sont effacées, mais peuvent être restaurées pour chaque objet à l'aide du système de gestion des versions.
  Pour le remplacement des métadonnées "Titre" et "Description", les champs correspondants doivent d'abord être activés à l'aide du bouton correspondant pour être traités.
  
  
• Ajouter des éléments : Les métadonnées existantes jusqu'à présent sont complétées par de nouvelles métadonnées pour tous les objets sélectionnés.
  Les métadonnées précédentes peuvent toutefois être restaurées pour chaque objet à l'aide du système de gestion des versions.

Enregistrez pour terminer la saisie.