Organisationen, Gruppen und Nutzer verwalten

Die im Edu-Sharing verwalteten Gruppen und Benutzer können an mehreren "Stellen" angelegt und verwaltet werden:

• direkt im Alfresco,
• durch Synchronisationsroutinen aus anderen Systemen wie Schulverwaltungssoftware oder Verzeichnisdiensten wie LDAP oder unter
• Verwendung des edu-sharing-Berechtigungstools

Dieser Artikel behandelt das Berechtigungstool, das ab Version 4.0 von edu-sharing zur Verfügung steht.

Konzept

edu-sharing verwendet ein dreistufiges System zur Verwaltung von Benutzern.

Auf der obersten Ebene gibt es spezielle Gruppierungen, die wir "Organisationen" nennen. In einem Beispiel könnten Organisationen verwendet werden, um mehrere Schulen eines Kreises zu verwalten, die sich dieselbe Edu-Sharing-Instanz teilen (jede Schule verwendet eine Organisation).

Unterhalb der Organisationen gibt es "Gruppen". In unserem Beispiel könnte eine dieser Gruppen für alle "Mathematik-Lehrer" verwendet werden.

Diese Gruppen enthalten die "Benutzer" - in unserem Beispiel alle Lehrer, die Mathematik an einer Organisation unterrichten.

Organisationen können nur vom Systemadministrator angelegt werden.

Für jede erstellte Organisation erstellt das System automatisch eine Administratorengruppe und einen gemeinsamen Ordner für die Mitglieder dieser Organisation.

Dieser freigegebene Ordner wird im Abschnitt "Gemeinsame Dateien" des Workspace angezeigt.

Nur Organisation-Administratoren dürfen in der Wurzel dieses Ordners ein Ablage-System für die Organisation anlegen und mit Berechtigungen versehen.

Entsprechend der vergebenen Berechtigungen dürfen innerhalb der Ordner-Struktur auch andere Nutzer und Grupen Unterordner anlegen und mit Objekten befüllen.

Benutzer, die der Administratorengruppe einer Organisation zugeordnet sind, können weiterhin Gruppen erstellen und Benutzer für "ihre" Organisation zuweisen / erstellen.

Beispiel der Struktur einer edu-sharing Instanz

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