BulkImport Excel

Aufrufen der Import-Funktion

Die Funktion befindet sich im Reiter "Importieren" in der Administrationsumgebung.

Wählen Sie die entsprechende Datei aus.
Wählen Sie den zukünftigen Speicherort der Objekte im Repositorium,
Starten Sie den Import.

verwendbare Spaltennamen

CODE

catalog
identifier
datestamp
name
title
language
description
keyword
context
educationalIntendedenduserrole
educationalTypicalAgeRangeFrom
educationalTypicalAgeRangeTo
educationalTypicalAgeRange
lifeCycleContributerAuthor
lifeCycleContributerPublisher
metadataContributerProvider
metadataContributerCreator
technicalFormat
technicalLocation
wwwurl
contentUrl
educationalLearningResourceType
RightsCopyrightAndOtherRestrictions
RightsDescription
thumbnailUrl
taxonId
taxonEntry
licenseKey
licenseVersion
licenseLocale
licenseSourceUrl
licenseTitleOfWork
licenseTo
licenseValid
originUniversity
metadataset
oeh_widgets

besondere Spalten

name:

Wenn kein Name gesetzt ist, wird das Feld "title" verwendet um den Wert zu ermitteln.
Ist auch kein Feld "title" gesetzt wird versucht den "website title" der URL in dem Feld "wwwurl" zu ermitteln.
Lässt sich auch kein "titel" aus der wwwurl ermitteln wird die wwwurl selber als Name verwendet.
Ist auch keine wwwurl gesetzt, wird das Objekt nicht gespeichert.

collection*:

Mit Hilfe der Spalten "collection*" kann die Zuordung in eine Sammlung erfolgen. Dabei kann es eine oder zwei Spalten geben die mit "collection" anfangen.

Der Import versucht, die angegebene Sammlung anhand ihres Namens zu finden. Aus diesem Grund kann die Zuordnung nur erfolgen, wenn genau eine Sammlung mit diesem Namen im System vorhanden ist.

Da mit zunehmender Datenmenge die Wahrscheinlichkeit gleichlautender Sammlungsnamen steigt, kann in der Datei über mehrere Sammlungsspalten ein Pfad angegeben werden, der das Matching eindeutiger macht.

Gibt es zwei Spalten muss die weiter rechts in der Excel Tabelle stehende Sammlung die Ziel-Sammlung sein. Sie muss eine Untersammlung der Vorgänger der Sammlung sein.

Der Feldwert muss jeweils dem cm:name property einer Sammlung entsprechen.

Nur wenn es genau einen collection Pfad gibt, der sowohl den Vorgänger als auch die Zielsammlung (bzw. nur die Zielsammung wenn nur eine "collection Spalte" angegeben wurde) enthält, wird das Objekt der Sammlung hinzugefügt.

Ansonsten muss die Zuordnung händisch erfolgen.

Der Importer legt keine neuen Sammlungen an, wenn der in der Datei genannte Sammlungsname nicht im System existiert.

Contributer:

Hier sind nur Spaltennamen aus der obigen Liste verwendbar. Der Feldwert muss ein vcard String sein. Bei Mehrwertigkeit müssen die vcard Strings durch ein Token "[#]" getrennt sein.

thumbnailUrl:

Pflichtfeld, sofern es sich nicht um einen YouTube Link handelt. Bei YouTube URLs wird das Thumbnail automatisch ermittelt. Enthält einen Link zu einem Vorschaubild.

contentUrl:

Enthält einen Link zu einer Binärdatei. Dieser wird zu dem importierten Objekt abgelegt und kann später heruntergeladen oder abgespielt (mit Hilfe des Renderings) werden.

Es handelt sich hier um eine Alternative zu "wwwurl".

wwwurl:

Der Link zum Objekt. Alternative zu "contentUrl"

catalog, identifier, datestamp:

Felder um den Datensatz einer OAI Quelle zuzuornden.

allgemeine Besonderheiten

Mehrwertigkeit:

Im Wert den token "[#]" zur Trennung der einzelnen Werte verwenden.

Pflichtfelder:

thumbnailUrl, name (siehe oben)