Metadaten-Vererbung
Metadaten-Vererbung aktivieren
Wählen Sie die Option "Metadaten Vorlage" im Kontextmenü eines Ordners.
Schaltfläche zum Aufrufen der Metadaten-Maske
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die zu vererbenden Metadaten eingeben können. Der Schalter zur Aktivierung der Vererbung ist standardmäßig eingeschaltet.
Maske zur Eingabe der Metadaten-Vorlage
Im Normalfall stehen Ihnen die Felder "Schlagworte" und Beschreibung zur Verfügung. Der Umfang der Felder kann von einem Administrator angepasst werden.
Alle Objekte, die nun im Ordner gespeichert werden, erben die Metadaten der Vorlage-Datei.
Metadaten-Vererbung bearbeiten
Um die Vererbung für den Ordner zu bearbeiten, wählen Sie wieder die Option "Metadaten Vorlage" im Kontextmenü und nehmen Sie die Änderungen vor.
Speichern Sie Ihre Eingabe.
Beachten Sie, dass die neuen Metadaten nur für an jetzt gespeicherte Objekte vererbt werden. Die bis jetzt gespeicherten Objekte behalten die zuvor vererbten Informationen.
Metadaten-Vererbung deaktivieren
Um die Metadaten-Vererbung für den Ordner zu deaktivieren , wählen Sie wieder die Option "Metadaten Vorlage" im Kontextmenü und nutzen Sie den Schalter im oberen Bereich der Maske.
Speichern Sie Ihre Eingabe.