Avec la fonction de protection des données, un utilisateur peut demander une copie de toutes les données personnelles que edu-sharing a stockées à son sujet – conformément au droit d'accès du RGPD. Une demande est traitée de manière asynchrone en arrière-plan ; dès que l'export est terminé, l'utilisateur est notifié par e-mail et peut le télécharger.
Ce que fait la fonction
Un utilisateur (ou un administrateur en son nom) peut demander une exportation autonome des données RGPD. edu-sharing collecte toutes les données stockées concernant cet utilisateur, les emballe et les met à disposition pour téléchargement. Le traitement s'effectue en arrière-plan — la demande est immédiatement accusée de réception, et l'export proprement dit est assemblé par un job planifié.
Ce qui est exporté
Selon la configuration opérationnelle, l'export contient :
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Répertoire personnel — tous les dossiers et objets dans l'espace de travail personnel de l'utilisateur.
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Collections — collections privées et partagées appartenant à l'utilisateur.
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Objets partagés — objets et dossiers appartenant à l'utilisateur et partagés avec d'autres.
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Retours d'information — entrées de feedback soumises par l'utilisateur.
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Commentaires — commentaires rédigés par l'utilisateur.
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Zone sécurisée — les contenus personnels et partagés correspondants dans la zone protégée "Safe".
Pour chaque objet, l'archive peut contenir :
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les métadonnées au format
.json. -
le fichier original (contenu binaire),
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la vignette (
.png).
Un rapport PDF récapitulatif est également généré. Il liste les données principales et les informations de compte de l'utilisateur, par exemple :
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Prénom, nom, nom d'utilisateur et éventuels identifiants secondaires (locaux),
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Adresse e-mail et rôle,
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École / numéro d'école, centres médias et adhésions aux groupes,
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première et dernière connexion,
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collections privées et partagées, feedbacks et commentaires,
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une série de liens d'information ainsi que la date d'exportation.
Formats de sortie
L'export est fourni sous l'une des deux formes :
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Archive ZIP complète — l'export complet des données (métadonnées, données binaires, vignettes) incluant le rapport récapitulatif.
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Seulement le rapport PDF — uniquement le fichier PDF récapitulatif, sans l'archive des fichiers.
La forme générée dépend de la configuration décrite dans la partie B.
Comment demander un export
L'export des données se demande dans le profil utilisateur.
Ouvrez le profil utilisateur via le menu en haut à gauche de l'écran.
Sélectionnez ici l'option “ Demander des données / Export ” et suivez les instructions.
