Objekte und Sammlungen öffentlich freigeben oder veröffentlichen

Objekte und Sammlungen mit ihren Inhalten die für alle Nutzer eines edu-sharing Repositoriums verfügbar gemacht werden sollen, müssen immer öffentlich freigegeben werden.

Diese Funktion ist besonders wichtig für Systeme, die über eine öffentliche Materialsuche verfügen, auf der auch nicht angemeldete Nutzer nach Inhalten suchen können.

Ein Beispiel hierfür sind OER-Portale auf der Basis von edu-sharing.

Inhalte, die öffentlich freigegeben werden, sollten immer mit einer Lizenz versehen werden, um eine rechtssichere Nutzung der Inhalte zu ermöglichen.

Öffentlich freigegeben Objekte sind können von allen Nutzern:

heruntergeladen,
als Grundlage für eine eigene Variante genutzt,
in Sammlungen gelegt und
in angeschlossenen Systemen verwendet werden.

Objekte öffentlich freigeben

Öffnen des Freigabe-Dialogs

Die öffentliche Freigabe von Objekten wird im Dialog zur Verwaltung von Freigaben vorgenommen.

Dieser kann im Workspace, der Suche und in der Detailansicht von Objekten geöffnet werden.

Öffnen Sie im Kontextmenü des gewünschten Objektes die Option "Freigeben".

Öffnen Sie den Reiter "VERÖFFENTLICHEN".

Objekte veröffentlichen

Sollte das zu veröffentliche Objekt noch nicht mit einer Lizenz versehen sein, erscheint im Dialog eine Warnung mit einem Verweis auf den Lizenzmanager.

Freigegebene Materialien sollten eine eindeutige Lizenz besitzen, damit festgelegt ist, ob und wie das Material weiterverwendet werden darf.

Sie haben nun zwei Optionen bei der öffentlichen Freigabe:

Sie geben genau das gewählte (und hoffentlich lizenzierte) Objekt selbst frei.
Das Element wird daraufhin öffentlich freigegeben. Wird das gewählte Objekt später von Ihnen gelöscht, ist die Veröffentlichung ungültig.
Alle Veränderungen an Ihrem Objekt wirken sich diese direkt auf die Veröffentlichung aus.
Bei dieser Option behalten Sie die komplette Kontrolle über den Inhalt - Sie erschweren aber möglicherweise die Weiterverwendung des Objektes beim Löschen.
Sie veröffentlichen eine Kopie des Objektes.
Vom Element wird eine Kopie erzeugt. Diese wird im zentralen Bereich für veröffentliche Inhalte abgelegt und öffentlich verfügbar gemacht.
Änderungen an oder eine Löschung des Originals hat keinen Einfluss auf die veröffentlichte Kopie.
Nur die Redaktion kann die Veröffentlichung nachträglich steuern. Sie haben die gleichen, eingeschränkten oben genannten Rechte an der veröffentlichten Kopie. Am Original behalten Sie alle Rechte.
Bei Änderungen am Original-Objekt (Metadaten oder Inhalt) können Sie in der Freigabe-Maske entscheiden, ob die geänderte Version auch öffentlich gemacht werden soll.
Es können mehrere Versionen parallel veröffentlicht werden. Eine Übersicht der Versionen findet sich im unteren Bereich des Dialogs.

Veröffentlichung zurücknehmen

Öffnen Sie den Dialog zur Verwaltung von Freigaben für das Objekt. Entfernen Sie den Haken für die Option "Öffentlich freigeben".

Bitte beachten Sie, dass die Rücknahme der Veröffentlichung nur für das Original-Objekt gilt. Eventuell veröffentlichte Kopien bleiben hiervon unberührt.

Veröffentlichte Kopien können nur von Redakteuren mit Zugriff auf den Redaktionsbereich zurückgenommen werden.

Sammlungen und ihre Inhalte öffentlich freigeben

Öffnen des Freigabe-Dialogs

Die Freigabe von Sammlungen erfolgt in Abhängigkeit von der Art der Sammlung:

Private Sammlungen werden freigegeben, indem sie bearbeitet werden. Im Bearbeitungs-Modus erhalten Sie Zugriff auf die Ansicht "Freigaben".
- Wählen Sie "Bearbeiten" für die gewünschte Sammlung.
- Nehmen Sie ggf. Änderungen am Name oder der Beschreibung der Sammlung vor oder überspringen Sie diesen Schritt.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Betätigen Sie den Button "Einladen".
- Wählen Sie in der Ansicht "Freigaben" den Reiter "Veröffentlichen".
Gemeinsame Sammlungen bieten schon beim Erstellen Zugriff auf die Ansicht "Freigaben".
- Geben Sie die grundlegenden Informationen für die Sammlung ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Betätigen Sie den Button "Einladen".
- Wählen Sie in der Ansicht "Freigaben" den Reiter "Veröffentlichen".
- Um eine Sammlung nachträglich zu veröffentlichen, verfahren Sie wie im Abschnitt "Private Sammlungen"
Öffentliche Sammlungen und ihre Inhalte sind automatisch für alle Nutzer zugänglich.

öffentliches Freigeben einer privaten Sammlung

Sammlungen veröffentlichen

Fügen Sie im Reiter "Veröffentlichen" der Ansicht "Freigaben" einen Haken für die Option "öffentlich freigeben" aus.

Im Gegensatz zu Objekten im kann bei Sammlungen nicht die Option "als Kopie veröffentlichen" ausgewählt werden.

Bitte beachten Sie, dass die öffentliche Freigabe nicht an Untersammlungen vererbt wird.

Veröffentlichung zurücknehmen

Entfernen Sie im Reiter "Veröffentlichen" der Ansicht "Freigaben" den Haken für die Option "öffentlich freigeben".