Objekte suchen

Um in edu-sharing gespeicherte Objekte zu nutzen, müssen diese natürlich erst einmal gefunden bzw. ausgesucht werden. Hierfür bietet edu-sharing je nach Kontext verschiedene Such-Funktionen.

Mit der Suche lassen sich, je nach Konfiguration, verschiedene Inhalte finden & nutzen:

in edu-sharing gespeicherte Dokumente, Medien & mit Metadaten angereicherte Weblinks
Inhalte an die Suche angeschlossener Quellen, z.B. YouTube, Deutsche Digitale Bibliothek
Kurse in angeschlossenen Lernumgebungen wie Moodle
Kurs-Vorlagen zur Wiederverwendung in einem angeschlossenen LMS
Werkzeuge zur Verwendung in Kursen oder für Lerngruppen, beispielsweise ONLYOFFICE, etherpad

Die umfangreichsten Funktionen bietet die edu-sharing Suchmaschine. Hier stehen dem Nutzer die erweiterten Suchfunktionen zur Verfügung. Die edu-sharing Suche kann beispielsweise als öffentliche OER-Suche in die Webseite von Organisationen integriert werden.

Wurden Lernplattformen wie Moodle oder Portale an das edu-sharing Repositorium angeschlossen, dient die edu-sharing-Suche weiterhin zur Auswahl von Objekten um sie in Lern- und Arbeitsszenarien (in Kursen der Lernmanagementsysteme, Wiki-Artikeln...) einzubinden.

Für die Arbeit im Workspace existiert eine einfache Suche ohne erweiterte Suchfunktionen.

auf dieser Seite:

Objekte mit der Suchmaschine suchen

Aufbau und Funktion der Suchmaschine

Die Suchmaschine besteht aus vier Bereichen:

Suchfeld - Geben Sie hier Ihren Suchbegriff ein und betätigen Sie die Eingabetaste.
Die Repositorien-Suche durchforstet nun die Metadaten aller gespeicherten und zur Suche freigegebenen Objekte. Bei Objekten, die eine so genannte Indexierung erlauben (Office, OpenOffice und PDF-Dokumente), erfolgt auch eine Volltext-Suche innerhalb der Objekte.
Ein Suchbegriff muss aus mindestens 3 Zeichen bestehen. Geben Sie mehr als ein Wort ein, werden automatisch nur solche Ergebnisse angezeigt, die beide Suchbegriffe im Titel, der Beschreibung oder im Inhalt des Dokuments enthalten.
Quellenauswahl - Bei Repositorien, die an externe Quellen wie YouTube angeschlossen sind, können Sie hier wählen, ob nur die Ergebnisse aus dem eigenen System (hier LOCAL), einer der externen Quellen oder aus allen Quellen (ALLE) angezeigt werden sollen.
Erweiterte Suche - Mit Hilfe der erweiterten Suche kann die Ergebnisliste einer Einfeld-Suche weiter eingeschränkt werden. Hierfür stehen je nach Konfiguration des Systems verschiedene Suchkriterien zur Verfügung.
Wählen Sie die Filter-Kriterien und betätigen Sie die "ANWENDEN" Schaltfläche. Die Ergebnisliste wird aktualisiert.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle angeschlossenen Inhalte-Quellen die gleichen Metadaten für die Beschreibung ihrer Objekte liefern. Daher kann sich die Auswahl von Suchkriterien der erweiterten Suche beim Wechseln zwischen den Reitern der Inhalte-Quellen unterscheiden.
Ergebnisliste - Hier finden Sie die Ergebnisse Ihrer Suche. Die Ansicht kann mit Hilfe der entsprechenden Schaltfläche rechts über der Ergebnisliste zwischen Kachel- und Zeilenansicht umgeschaltet werden.

Entsprechend Ihrer Berechtigungen können Sie die Ergebnisse mit Hilfe des Kontext-Menüs (
):
1. herunterladen,
2. in Sammlungen einfügen,
3. den Speicherort im Workspace öffnen oder
4. aus externen, angeschlossenen Quellen eine Kopie in der Inbox Ihres Workspace speichern.

Suchergebnisse sortieren

Rechts neben der Liste der Suchergbnisse finden Sie eine Schaltfläche zum Sortieren der Ergebnisse. Standardmäßig sind die Optionen "Relevanz" und "zuletzt geändert" aktiviert.
Zusätzliche Optionen können von Ihrem Administrator konfiguriert werden.

Wählen Sie die gewünschte Sortierung aus, indem Sie sie anklicken. Ein Pfeil hinter der Option zeigt die aktuelle Sortierungs-Richtung an (z.B. "zuletzt geändert" absteigend ) wiederholtes Anklicken der gleichen Option ändert die Sortierrichtung der gewählten Option.

Suchergebnisse anzeigen

Die Suchergebnisse bieten schon in der Ergebnisliste eine Vielzahl von Informationen zum Objekt:

Das Objekt ist vom Typ "Grafik",
Es hat den Titel "Bild 1500881168837",
Es wurde heute geändert und steht unter einer Creative Commons CC BY SA Lizenz,
Es ist im Heimat-Repositorium gespeichert.

Um sich ein Ergebnis genauer anzusehen, klicken / tippen Sie auf das Vorschau-Bild in der Ergebnisliste.

Bei Objekten, die in Ihrem Heimat-Repositorium gespeichert sind, werden Sie in die Einzelansicht weitergeleitet.
Bei Objekte aus externen Quellen werden Sie zur Einzelansicht des Objektes in seinem Heimat-Repositorium (z.B. YouTube) weitergeleitet.

Aufrufen der Einzelansicht eines Objektes in der Suche

neue Suche starten / Suchfokus erweitern

Um den Suchfokus der erweiterten Suche wieder zu vergrößern, löschen Sie Stück für Stück die gewählten Filter-Optionen un betätigen Sie die ÜBERNEHMEN Taste.

Um die Suche komplett neu zu starten, löschen Sie den Suchbegriff aus dem Haupt-Suchfeld uns betätigen Sie die Eingabetaste.

Auswählen und Löschen von Schlagworten in der erweiterten Suche

Suchen speichern

Die in der erweiterten Suche verwendeten Filtereinstellungen lassen sich in edu-sharing speichern, um sie später wieder zu verwenden.

Ihre aktuelle Suche wird in einer Datei gespeichert. Wenn Sie diese Datei und damit die Filtereinstellungen öffnen, können Sie die aktuelle Suchanfrage wiederherstellen.

Die Ergebnisse der Suchanfrage werden nicht gespeichert und können sich mit der Zeit ändern da möglicherweise Objekte, die Ihren Suchkriterien entsprechen hinzugefügt oder gelöscht werden.

Gespeicherte Suchen erscheinen an zwei Stellen in edu-sharing:

In der erweiterten Suche - Hier können die Filtereinstellungen erneut verwendet werden. Sie finden hier Ihre eigenen und mit Ihnen geteilte Suchen.
Im Ordner "SavedSearch" des Workspace - Hier können die gespeicherten Filtereinstellungen verwaltet und mit anderen Nutzern geteilt werden. Dies funktioniert genau wie das Teilen von Objekten.

Um eine Suche zu speichern, legen sie die gewünschten Filteroptionen der erweiterten Suche fest und führen Sie die Suche aus. Klicken Sie nun auf das "Disketten" Symbol in der erweiterten Suche. Sie werden aufgefordert, der Suche einen Namen zu geben.

Die Suche wurde gespeichert und kann erneut genutzt werden.

Speichern einer Suche

Gespeicherte Suchen verwenden

Öffnen Sie die erweiterte Suche. Dort finden Sie im Reiter "GESPEICHERT" Ihre eigenen und mit Ihnen geteilte Suchen. Sie können sich für eine bessere Übersicht nur die eigenen Suchen anzeigen lassen.

Klicken Sie auf den Namen der entsprechenden Suche, um sie erneut zu verwenden.

Objekte im Workspace suchen

Die Suche des Workspace bietet eine Einfeld-Suche.

Um ein Objekt im Workspace zu suchen, geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein und betätigen Sie die Eingabetaste.

Suchfeld des Workspace

Der Suchbegriff wird in den Metadaten (z.B. Titel und Beschreibung) der gespeicherten Objekte gesucht. Bei Dokumenten die Text enthalten, (z.B. Office, OpenOffice und PDF) wird auch der eigentliche Inhalt der Dokumente nach dem Suchbegriff durchsucht.
Die Ergebnisse der Suche erscheinen im Inhalts-Bereich.

Suche auf einen Ordnerbereich einschränken

Um die Suche auf einen bestimmten Ordner und seine Unterordner einzuschränken, wählen Sie diesen Ordner im Navigations-Bereich aus, indem Sie ihn anklicken/antippen. Der ausgewählte Ordner wird farbig hinterlegt.

ausgewählter Ordner ( „images" )

Suchergebnisse im Ursprungsordner öffnen

Um in den Ursprungsordner eines gefundenen Objektes zu wechseln, öffnen Sie das Kontextmenü des Objektes (

). Wählen Sie die Option "Vorschau & Infos"

Option "Vorschau & Infos"

Sie werden in die Einzelansicht weitergeleitet. Hier finden Sie die Schaltfläche "ZUM SPEICHERORT".

Kontextmenü mit Option zum Öffnen des Ursprungsordners eines Such-Ergebnisses in der Einzelansicht

Der Inhalts-Bereich springt in den Ursprungsordner des gewählten Objektes. Stammte das Objekt aus dem Bereich „Meine Inhalte", wird der Ursprungsordner auch im Navigations-Bereich aufgeklappt und markiert.